ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО КОРПОРАТИВНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ ФОТОСЪЁМКЕ

г. МоскваРедакция, действующая с момента размещения на сайте

Настоящая публичная оферта (далее — «Оферта») является официальным предложением Кознева Алексея Васильевича, ИНН 790103103621, являющегося плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятым), именуемого в дальнейшем «Фотограф», заключить договор возмездного оказания услуг по корпоративной и коммерческой фотосъёмке с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, заказывающим фотосъёмку для предпринимательских, корпоративных, маркетинговых, PR-, HR- или иных коммерческих целей, именуемым в дальнейшем «Заказчик».

Акцепт настоящей Оферты осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 2, и означает полное и безоговорочное принятие Заказчиком всех условий Оферты.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Оферта — настоящее предложение Фотографа, содержащее все существенные условия договора возмездного оказания услуг по корпоративной и коммерческой фотосъёмке.

1.2. Акцепт — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий настоящей Оферты путём совершения действий, указанных в разделе 2.

1.3. Договор — договор возмездного оказания услуг, заключённый между Фотографом и Заказчиком на условиях настоящей Оферты.

1.4. Фотограф — самозанятое физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

1.5. Заказчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное лицо, осуществившее Акцепт Оферты и приобретающее услуги Фотографа для коммерческих, корпоративных, рекламных, PR-, HR- и иных деловых целей.

1.6. Съёмка — процесс создания фотографических произведений с использованием оборудования, опыта и творческих методов Фотографа.

1.7. Фотографии (Произведения) — результаты творческой деятельности Фотографа, охраняемые законодательством Российской Федерации об авторском праве.

1.8. Корпоративная съёмка — фотосъёмка сотрудников, руководителей, команд, офисов, производственных процессов, мероприятий, деловых встреч, пресс-поводов, контента для сайта, соцсетей, PR-материалов, внутренних и внешних коммуникаций Заказчика.

1.9. Коммерческое использование — использование фотографий в рекламе, маркетинге, продвижении бренда, товаров, работ, услуг, работодателя, мероприятий, цифровых и печатных коммуникациях, а также в иных целях, связанных с предпринимательской деятельностью Заказчика.

1.10. Заявка — оформленное Заказчиком обращение с указанием даты, времени, места, формата съёмки, предполагаемого объёма работ и целей использования фотографий.

1.11. Техническое задание (ТЗ) — документ либо согласованный в переписке перечень требований к съёмке, включая задачи, формат, референсы, ограничения, состав кадров, сроки и объём лицензии.

1.12. Онлайн-галерея — электронный способ предварительного предоставления фотографий для просмотра, отбора или согласования, не являющийся самостоятельным объектом передачи исключительных прав.

1.13. Исходные материалы — RAW-файлы, необработанные кадры, отбракованные материалы, технические превью, промежуточные версии.

1.14. Лицензия — предоставляемое Заказчику право использования фотографий в согласованных пределах при сохранении исключительных прав за Фотографом.

2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящая Оферта размещена на сайте Фотографа по адресу: https://koznev.ru.

2.2. Договор считается заключённым с момента Акцепта Оферты Заказчиком.

2.3. Акцептом признаётся совокупность следующих действий:

• направление Фотографу Заявки;
• согласование существенных условий съёмки, в том числе в переписке;
• подтверждение согласия с настоящей Офертой;
• внесение предоплаты, если она предусмотрена согласованными условиями.

2.4. Переписка по электронной почте, в мессенджерах и иных согласованных каналах связи признаётся Сторонами допустимым и достаточным способом согласования условий Договора, ТЗ, состава услуг, сроков, стоимости, объёма лицензии и иных юридически значимых условий.

2.5. Если Заказчик направляет Фотографу свою форму договора, а Стороны фактически приступили к исполнению именно по настоящей Оферте без подписания отдельного двустороннего документа, применяются условия настоящей Оферты, если иное прямо письменно не согласовано.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. Фотограф обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по корпоративной и/или коммерческой фотосъёмке, создать фотографии в объёме и формате, согласованных Сторонами, и предоставить Заказчику право их использования на условиях, установленных разделом 5 настоящей Оферты.

3.2. Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Офертой и/или согласованные Сторонами в переписке.

3.3. В состав услуги, если иное не согласовано отдельно, могут входить:

• подготовительная консультация;
• изучение задач Заказчика;
• согласование ТЗ;
• проведение съёмки;
• отбор материала;
• базовая обработка и/или ретушь;
• передача готовых фотографий;
• предоставление лицензии на использование готовых фотографий.

3.4. Результат оказания услуг носит творческий и субъективный характер. Оценка художественной ценности, композиции, пластики света, цветокоррекции, стилистики, авторского видения и иных эстетических параметров не может сама по себе считаться доказательством ненадлежащего оказания услуг.

3.5. Соответствие результата портфолио, визуальному стилю и профессиональному подходу Фотографа считается надлежащим исполнением обязательств, если Заказчик был с ними ознакомлен до Акцепта либо в процессе согласования съёмки.

4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

4.1. Согласование съёмки

4.1.1. Заказчик направляет Заявку с описанием задачи, даты, места, состава участников, целей использования материалов и желаемых сроков.

4.1.2. Существенные условия съёмки могут определяться в ТЗ, смете, медиаплане, брифе или в переписке Сторон.

4.1.3. При расхождении между общим описанием проекта и конкретными указаниями в переписке приоритет имеют последние прямо согласованные условия.

4.2. Обязанности Заказчика

4.2.1. Заказчик обязан своевременно предоставить Фотографу информацию, необходимую для исполнения Договора.

4.2.2. Заказчик обязан обеспечить:

• доступ на площадку;
• возможность проведения съёмки в согласованное время;
• контактное лицо на площадке;
• организацию участников съёмки;
• наличие необходимых разрешений на съёмку на территории третьих лиц, если это требуется;
• безопасность нахождения Фотографа и его оборудования на площадке.

4.2.3. Заказчик самостоятельно несёт ответственность за организационную часть мероприятия, логистику участников, допуск на площадку, внутренние регламенты локации, охранные и пропускные процедуры.

4.2.4. Заказчик обязан самостоятельно получить все необходимые согласия и разрешения от сотрудников, руководителей, моделей, спикеров, гостей, участников мероприятий и иных изображённых лиц на съёмку и дальнейшее использование их изображений, если такие согласия требуются законом или внутренними процедурами Заказчика. Заказчик гарантирует наличие таких согласий и несёт риск их отсутствия. 

4.2.5. Заказчик обязан уведомить Фотографа до начала съёмки о любых ограничениях на съёмку, публикацию, состав кадров, гостайну, коммерческую тайну, режимный объект, бренд-политику, дресс-код, внутренние комплаенс-требования и иные ограничения.

4.3. Проведение съёмки

4.3.1. Фотограф самостоятельно определяет технические средства, методы, ракурсы, композиционные решения, параметры съёмки, подход к свету и обработке.

4.3.2. Заказчик вправе высказывать пожелания, однако окончательные творческие и технические решения принимает Фотограф, если иное прямо не закреплено в ТЗ.

4.3.3. Фотограф не обязан воспроизводить дословно чужие референсы, макеты, позы, ракурсы или визуальные решения, если иное прямо не согласовано письменно.

4.3.4. Если съёмка проводится на мероприятии либо в офисе, Фотограф не несёт ответственности за невозможность получения конкретных кадров по причине плотного тайминга, действий третьих лиц, ограничений доступа, опозданий, отсутствия участников, помех, погодных условий или иных внешних обстоятельств.

4.3.5. При опоздании Заказчика, участников съёмки или представителей Заказчика согласованное время съёмки не продлевается автоматически, если иное отдельно не согласовано.

4.4. Отбор, обработка и правки

4.4.1. Отбор материала, исключение технически и художественно неудачных кадров, кадрирование, цветокоррекция, ретушь и иная обработка относятся к профессиональной и творческой компетенции Фотографа.

4.4.2. Фотограф не передаёт Заказчику Исходные материалы, включая RAW-файлы, отбракованные кадры и промежуточные версии, если иное прямо не согласовано Сторонами как отдельная услуга.

4.4.3. В стоимость услуг включена одна итерация правок в разумном объёме, если иное не согласовано. Под разумным объёмом понимаются корректировки по уже выбранным фотографиям, не меняющие концепцию съёмки, стиль обработки и общий объём выполненной работы.

4.4.4. Дополнительные правки, выходящие за пределы одной итерации либо требующие существенной переработки, оплачиваются отдельно.

4.4.5. Если Заказчик не направил замечания к переданным фотографиям в течение 5 календарных дней с момента передачи либо иного согласованного срока, фотографии считаются принятыми по качеству и составу.

4.5. Сроки

4.5.1. Сроки оказания услуг и передачи результата определяются в Заявке, ТЗ, смете или переписке Сторон.

4.5.2. Если конкретный срок не согласован, готовые фотографии передаются в разумный срок с учётом объёма работ и характера проекта.

4.5.3. Фотограф вправе продлить сроки передачи результата при высокой загрузке, болезни, технических сбоях, изменении объёма работ по инициативе Заказчика, задержке согласований или иных объективных обстоятельствах при уведомлении Заказчика.

4.6. Приёмка

4.6.1. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком, если в течение 5 календарных дней с момента передачи результата Заказчик не направил мотивированные письменные замечания.

4.6.2. Замечания должны содержать конкретное указание на несоответствие согласованным условиям, а не общую субъективную оценку результата.

4.6.3. При наличии обоснованных замечаний Фотограф устраняет подтверждённые недостатки в разумный срок.

5. АВТОРСКИЕ ПРАВА И КОММЕРЧЕСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ

5.1. Все исключительные права на фотографии, созданные в рамках исполнения Договора, принадлежат Фотографу в полном объёме. Заказчику не передаётся исключительное право, если иное прямо не согласовано письменно. Такая модель соответствует общей конструкции лицензионного использования произведений: право использования может быть предоставлено по лицензии, а исключительное право при этом сохраняется за правообладателем. 

5.2. После полной оплаты услуг Фотограф предоставляет Заказчику простую (неисключительную) лицензию на использование готовых фотографий в коммерческих целях в пределах, установленных настоящим разделом, если иной объём лицензии не согласован письменно.

5.3. Если иное не согласовано отдельно, лицензия включает право использовать фотографии следующими способами:

• размещение на корпоративном сайте Заказчика;
• размещение в корпоративных аккаунтах Заказчика в социальных сетях;
• публикация в PR-материалах, пресс-релизах, внутренних коммуникациях;
• использование в презентациях, тендерных материалах, коммерческих предложениях;
• использование в HR- и employer branding-материалах;
• использование в печатной продукции Заказчика;
• использование в карточках мероприятий, новостях, пост-релизах, статьях о компании;
• использование в рекламных и маркетинговых коммуникациях Заказчика, если иное не ограничено ТЗ.

5.4. Если иное не согласовано отдельно, лицензия предоставляется:

• на территории всего мира;
• на срок 5 лет с даты передачи результата;
• без права сублицензирования;
• только для собственных нужд Заказчика и его брендов, прямо указанных при согласовании проекта.

5.5. Заказчик не вправе:

• продавать фотографии как самостоятельный товар;
• передавать фотографии третьим лицам для самостоятельного коммерческого использования, если это прямо не разрешено;
• использовать фотографии в интересах иных компаний группы, подрядчиков, партнёров или франчайзи без отдельного согласования;
• вносить в фотографии существенные изменения, искажающие стиль, замысел или деловую репутацию Фотографа;
• удалять или скрывать указание авторства, если требование об указании авторства было отдельно согласовано.

5.6. Техническая адаптация фотографий для размещения на сайте, в соцсетях, в макетах и презентациях допускается, если она не искажает смысл и не наносит ущерба репутации Фотографа.

5.7. Передача RAW-файлов, расширенного объёма лицензии, эксклюзивности, бессрочного права использования, права переработки, права передачи третьим лицам, права использования в наружной рекламе, на маркетплейсах, упаковке, федеральных рекламных кампаниях или на ТВ осуществляется только по отдельному письменному соглашению за дополнительное вознаграждение.

5.8. Если Заказчику требуется закрытый режим использования без права публикации Фотографом в портфолио, такое ограничение должно быть прямо согласовано до начала съёмки. При отсутствии такого согласования Фотограф вправе использовать созданные фотографии в своём портфолио, на сайте и в профессиональных каналах в объёме, не нарушающем обязательств Заказчика по конфиденциальности и прав изображённых лиц.

5.9. Если Заказчик требует полного запрета на портфолио, конфиденциальности проекта либо эксклюзивности, это считается дополнительным коммерческим условием и подлежит отдельному согласованию.

6. ИЗОБРАЖЕНИЕ СОТРУДНИКОВ, УЧАСТНИКОВ И ИНЫХ ЛИЦ

6.1. Заказчик подтверждает, что до начала съёмки самостоятельно урегулировал вопрос получения всех необходимых согласий на съёмку и использование изображения сотрудников, руководителей, моделей, участников мероприятий, партнёров, гостей и иных лиц, попадающих в кадр.

6.2. Заказчик несёт самостоятельную ответственность за законность допуска к съёмке и дальнейшего использования изображений таких лиц в рамках своей коммерческой, корпоративной, HR-, PR- и маркетинговой деятельности.

6.3. В случае предъявления к Фотографу претензий, требований, исков, штрафов или иных санкций со стороны изображённых лиц, уполномоченных органов или третьих лиц, вызванных отсутствием согласий, разрешений или внутреннего допуска со стороны Заказчика, Заказчик обязуется своими силами и за свой счёт урегулировать такие требования и возместить Фотографу причинённые убытки.

6.4. Если для конкретного проекта Заказчику требуется закрытый режим без использования фотографий Фотографом в портфолио, это указывается заранее в ТЗ или переписке.

7. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

7.1. Стоимость услуг определяется на основании прайса, сметы, коммерческого предложения, пакета услуг либо индивидуального согласования Сторон.

7.2. Если иное не согласовано отдельно, стоимость может включать:

• подготовку к съёмке;
• время съёмки;
• базовую обработку;
• ретушь;
• лицензию на коммерческое использование в согласованном объёме.

7.3. Порядок оплаты определяется в счёте, коммерческом предложении, переписке либо по следующей базовой схеме:

• 50% предоплата в течение 3 банковских дней с даты согласования проекта;
• 50% окончательный расчёт до передачи готового результата.

7.4. Предоплата является авансом и засчитывается в счёт оплаты услуг.

7.5. Если Заказчик отменяет или переносит съёмку менее чем за 3 календарных дня до согласованной даты, предоплата не возвращается и засчитывается в счёт фактически оказанных услуг, расходов и компенсации бронирования даты.

7.6. Если проект отменяется Заказчиком ранее указанного срока, Фотограф возвращает предоплату за вычетом стоимости фактически выполненной подготовки и понесённых расходов.

7.7. Если объём работ увеличивается по инициативе Заказчика после согласования проекта, Фотограф вправе пропорционально увеличить стоимость и сроки выполнения.

7.8. Фотограф вправе не передавать Заказчику готовые фотографии и не предоставлять лицензию до момента полной оплаты.

7.9. Оплата производится безналичным переводом по реквизитам Фотографа. После получения оплаты Фотограф формирует электронный чек в порядке, предусмотренном законодательством о НПД. 

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Офертой.

8.2. Заказчик несёт ответственность за:

• достоверность предоставленной информации;
• наличие прав и согласий на съёмку и использование изображений лиц;
• получение разрешений на съёмку на территории третьих лиц;
• организацию доступа, времени и условий съёмки;
• действия своих сотрудников, участников, подрядчиков и иных привлечённых лиц.

8.3. Фотограф несёт ответственность за надлежащее оказание услуг в пределах согласованного объёма работ и фактически полученной оплаты.

8.4. В случае полной утраты отснятого материала по вине Фотографа Фотограф обязуется вернуть Заказчику сумму, фактически полученную по Договору за соответствующий этап работ. По усмотрению Фотографа может быть предложена повторная съёмка, если это практически возможно.

8.5. За нарушение срока передачи результата по вине Фотографа Заказчик вправе требовать неустойку в размере 0,1% от стоимости просроченной части услуг за каждый день просрочки, но не более 10% от общей стоимости соответствующего этапа работ.

8.6. Совокупная ответственность Фотографа по Договору не может превышать сумму, фактически уплаченную Заказчиком.

8.7. Фотограф не несёт ответственности за:

• упущенную выгоду Заказчика;
• косвенные убытки Заказчика;
• субъективное несоответствие результата ожиданиям Заказчика при соблюдении согласованного стиля работы;
• последствия использования фотографий Заказчиком вне согласованного объёма лицензии;
• юридические последствия отсутствия согласий от изображённых лиц;
• невозможность получения отдельных кадров по причинам, не зависящим от Фотографа.

8.8. До публичного размещения претензий, связанных с качеством услуг, Заказчик обязуется предварительно направить Фотографу письменную претензию и предоставить разумный срок для урегулирования ситуации.

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1. Если в процессе исполнения Договора Фотограф получает доступ к сведениям о проектах, мероприятиях, внутренних процессах, документах, спикерах, партнёрах, брендинге, финансовых или организационных аспектах деятельности Заказчика, такие сведения считаются конфиденциальными, если Заказчик заранее обозначил их как конфиденциальные либо это очевидно вытекает из характера информации.

9.2. Фотограф обязуется не раскрывать такую информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения Договора либо прямо предусмотрено законом.

9.3. Обязанность конфиденциальности не распространяется на информацию, которая:

• стала общедоступной не по вине Фотографа;
• уже была известна Фотографу до получения от Заказчика;
• должна быть раскрыта по требованию закона или уполномоченного органа.

9.4. Если Заказчик требует отдельный расширенный NDA-режим, запрет на упоминание проекта, съёмку в условиях эмбарго или закрытое портфолио, это согласуется отдельно до начала работ.

10. ФОРС-МАЖОР

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.

10.2. К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, запреты органов власти, массовые ограничения, аварии, тяжёлая болезнь, транспортные коллапсы и иные сопоставимые обстоятельства. 

10.3. Сторона, столкнувшаяся с форс-мажором, уведомляет другую Сторону в разумный срок.

10.4. В случае невозможности личного участия Фотограф вправе предложить замену фотографом сопоставимой квалификации. Окончательное решение о согласии на замену принимает Заказчик.

11. ОДНОСТОРОННИЙ ОТКАЗ

11.1. Заказчик вправе отказаться от Договора при условии оплаты Фотографу фактически оказанных услуг, выполненной подготовки и понесённых расходов.

11.2. Фотограф вправе отказаться от исполнения Договора в случае:

• нарушения сроков оплаты;
• отсутствия доступа на площадку;
• сокрытия существенных ограничений или рисков проекта;
• угрозы жизни, здоровью, достоинству или имуществу Фотографа;
• незаконного характера требований Заказчика;
• грубого вмешательства в процесс съёмки, делающего выполнение задачи невозможным.

11.3. При отказе Фотографа по основаниям, вызванным виновными действиями Заказчика, предоплата не возвращается.

12. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

12.1. Все споры и разногласия Стороны стремятся урегулировать путём переговоров и в претензионном порядке.

12.2. Претензия направляется в письменной форме по электронной почте либо через согласованный мессенджер.

12.3. Срок рассмотрения претензии — 10 календарных дней с даты получения.

12.4. При недостижении соглашения спор разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.5. Если законом допускается договорная подсудность для соответствующей категории спора, спор подлежит рассмотрению по месту жительства Фотографа.

13. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

13.1. Заказчик, акцептуя настоящую Оферту, даёт согласие на обработку своих персональных данных и данных своих представителей в объёме, необходимом для исполнения Договора.

13.2. Фотограф обрабатывает персональные данные в целях:

• связи с Заказчиком;
• согласования проекта;
• исполнения Договора;
• расчётов и направления чеков;
• соблюдения требований законодательства.

13.3. Политика конфиденциальности Фотографа размещена по адресу: https://koznev.ru/legal-privacy.

13.4. Фотограф вправе использовать обезличенные данные для аналитики и улучшения качества услуг.

14. РЕКВИЗИТЫ ФОТОГРАФА

Фотограф (самозанятый): Кознев Алексей Васильевич
ИНН: 790103103621
Статус: плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)
Сайт: https://koznev.ru
Страница Оферты: koznev.ru/legal-terms
Политика конфиденциальности: https://koznev.ru/legal-privacy
Телефон: +79153282211
Электронная почта: Photo@koznev.ru

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Договор считается заключённым с момента Акцепта и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

15.2. Фотограф вправе вносить изменения в настоящую Оферту путём размещения новой редакции на сайте. Новая редакция применяется к отношениям, возникшим после её размещения, если иное не согласовано.

15.3. Если какое-либо положение настоящей Оферты признано недействительным, это не влечёт недействительности остальных положений.

15.4. Во всём остальном, что не урегулировано настоящей Офертой, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

15.5. Если отдельные условия проекта согласованы Сторонами в переписке и прямо обозначены как изменяющие либо дополняющие настоящую Оферту, применяются такие индивидуально согласованные условия.